Une solution technologique au service de la continuité des soins
Tracabiliti révolutionne la manière de transcrire les transmissions orales dans votre logiciel de soins. Grâce à notre solution de transcription basée sur l’intelligence artificielle, vous gagnez en fiabilité, en sécurisation des pratiques et en sérénité.
Conçue pour répondre aux exigences réglementaires, aux attentes des Autorités de Tarification et de Contrôle (ATC) et aux réalités du quotidien en EHPAD, Tracabiliti contribue à renforcer la qualité et la traçabilité des informations consignées dans le dossier de soins.
Dans un contexte marqué par les évaluations de la qualité en cours et à venir, disposer de transmissions structurées, fiables et exploitables constitue également un véritable atout pour les établissements, aussi bien dans leur fonctionnement quotidien que dans la préparation des contrôles et démarches d’évaluation.
Notre solution associe ainsi technologie, sécurisation des pratiques et accompagnement humain.
Une solution pensée pour les EHPAD
Tracabiliti a été conçue en priorité pour répondre aux besoins spécifiques des établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD). Dans ces structures, la traçabilité des manifestations comportementales, la qualité des transmissions orales et la sécurisation des pratiques constituent des enjeux quotidiens majeurs.
Grâce à notre solution de transcription des transmissions orales, les observations des professionnels sont automatiquement retranscrites, organisées et archivées dans un cadre 100 % sécurisé (RGPD & HDS). Cela permet aux équipes de se concentrer sur l’essentiel : le soin et l’accompagnement des résidents.
Comment ça fonctionne ?
Grâce à notre solution innovante et brevetée, conforme au RGPD, les transmissions d’équipe sont automatiquement préremplies dans le dossier de soins, puis validées par un professionnel habilité. L’hébergement des données et la transcription audio sont réalisés sur un serveur HDS. Vous n’avez aucune installation à réaliser !
Les avantages
Un gain de temps pour vos équipes
Les aides-soignants et l’ensemble des professionnels de l’accompagnement n’ont plus à retranscrire manuellement leurs transmissions.
Une sécurisation des pratiques et de la traçabilité
La traçabilité des manifestations comportementales est améliorée, avec un suivi structuré répondant aux exigences réglementaires.
Une meilleure continuité des soins
Les transmissions sont claires, structurées et exploitables, puis intégrées dans le dossier de soins.
Un accompagnement sur-mesure
Nous proposons un accompagnement au déploiement et à l’usage, adapté aux besoins de votre établissement et de vos équipes.
Questions fréquentes
L’enregistrement des transmissions orales respecte-t-il la législation ?
Oui. La solution de transcription des transmissions orales proposée par Tracabiliti est strictement conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Les enregistrements sont traités de manière sécurisée, sans conservation de la voix, et les transcriptions sont stockées sur un serveur certifié HDS (Hébergement de Données de Santé), garantissant un respect total des normes en vigueur.
Est-ce que les soignants doivent modifier leurs habitudes ?
Non. Tracabiliti s’intègre dans le quotidien des soignants sans perturber leurs habitudes. Ils continuent à effectuer leurs transmissions orales comme d’habitude, dans la salle dédiée. La solution prend ensuite le relais automatiquement pour transcrire les observations de manière fiable, sans action supplémentaire de leur part.
Peut-on l’intégrer à n’importe quel logiciel de soins ?
Oui. Les transcriptions générées peuvent être intégrées dans la majorité des logiciels de soins du marché. Nous adaptons notre service en fonction de votre environnement informatique pour garantir une compatibilité fluide et sans rupture dans vos process.
Qui a accès aux transcriptions ?
L’accès aux transcriptions est strictement limité aux professionnels habilités dans l’établissement. Chaque observation peut être relue et structurée par notre infirmière spécialisée pour une intégration conforme dans votre système.
Combien de temps sont conservées les données ?
L’accès aux transcriptions est strictement limité aux professionnels habilités dans l’établissement. Chaque observation est attribuée à l’intervenant concerné, et peut être relue et structurée par notre infirmière spécialisée pour une intégration conforme dans votre système.
Marque déposée à l’INPI
Une expertise au service du soin
Tracabiliti est née d’un constat terrain : la traçabilité des transmissions est encore trop souvent incomplète, notamment concernant les manifestations comportementales. En combinant technologie de transcription, intelligence artificielle et expertise en gérontologie, nous proposons une prestation complète permettant de sécuriser les pratiques et d’améliorer la qualité de la traçabilité dans le secteur médico-social.